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Relaciones PúblicasEl futuro de los eventos virtuales

El futuro de los eventos virtuales

Son muchos los blogs y expertos que hablan del 2010 como un año en que los eventos se verán marcados por las redes sociales y la comunicación online. Entre las tendencias que se señalan está el aumento de los eventos virtuales (VisualMente te muestra como funcionan).

Algunos apuntan que los eventos virtuales sustituirán a los presenciales. Si bien es cierto que los eventos virtuales ofrecen multitud de ventajas, en Tarsa, pensamos que el cara a cara no está en peligro, ya que no se trata de ?dedicarnos a otra cosa?, sino de saber aprovechar las nuevas posibilidades y aplicarlas a nuestra tarea.

Los eventos virtuales aportan ventajas tan significativas  como:

–       el ahorro de costes

–       la disminución del impacto medioambiental

–       la inmediatez de la información y las conversaciones

–       la eliminación de las barreras espacio-temporales

–       la posibilidad de medirlo todo

Y para el asistente virtual es de gran ayuda:

–       no tener que desplazarse al evento

–       la facilidad del networking online

–       poder conjugar la asistencia al evento con su rutina diaria.

–       el fácil acceso a la información (durante y después del evento)

Sin embargo, la calidad del encuentro presencial es insustituible. En nuestra opinión, el trato directo con las personas es esencial para el aprovechamiento completo del mismo. La experiencia no es comparable, y por eso, entendemos que el futuro (al menos a medio plazo) de los eventos virtuales es ofrecer un plus a los eventos presenciales. Sobre todo, al poder acceder a un público más amplio (lejano geográficamente, ocupado en otros compromisos, interesado solo en un aspecto del acto o congreso, etc.).

Sin embargo, a pesar de todas las ventajas que ofrecen, los eventos virtuales parecen no acabar de despegar, como apunta este artículo de Eventos Magazine.

¿Qué opináis vosotros? ¿Cómo creéis que evolucionará el uso de lo virtual en eventos? ¿Cómo complemento? ¿Independientes de los eventos presenciales? ¿Sólo tendrá éxito el uso puntual de herramientas como el streaming o la aplicación de redes sociales?

5 Comentarios

  • José Vte. Castaño

    Me cuesta mucho ver la eficacia todavía... No sé, me recuerdan mucho a Second Life, y ahora es un mundo abandonado y desierto sin nadie... El mismo networking se produce si quedamos todos a una hora concreta en un chat, foro o video chat... De todas formas será cuestión de ver cómo madura el mercado y sobre todo cómo se desarrollan estos eventos incipientes.

  • Fatima Spaini

    Sin duda los Eventos o Conferencias por Internet están impactando de manera positiva tanto para las Empresas y/o Emprendedores como así también para la participantes. Actualmente existe poca difusión y sus beneficios a nivel global por lo cual es difícil encontrar quienes organizan éste tipo de eventos para muchos innovador. Sin embargo todo es cuestión de tiempo. Sin bien el ?organizador de eventos? del cual muestran el video no lo conocía con seguridad será un gran Recurso para colaborar con clientes que deseen organizar éste tipo de eventos. Las Asistentes Virtuales cumplimos un rol fundamental en la organización de cada conferencia OnLine de nuestros clientes desde el primer momento facilitando así toda la organización y asegurando el éxito de la misma.

  • Julio Garma

    Muy interesante el post, el título es quizá el que queda anticuado ("El futuro de los eventos virtuales"), porque existe ya un intenso presente en este novedoso canal de comunicación. Encuentro paralelismos con aquel momento en que aparecieron las redes sociales. Todo el mundo decía que ?cómo se iba a comparar quedar con los amigos y pegarse unas risas y unas cervezas, con eso de poner tonterías en una web". Hoy ya nadie se cuestiona la existencia y el uso de las redes sociales como herramienta para estar constantemente conectado a distancia y, lo mejor de todo, ¡nadie ha dejado de quedar físicamente con sus amigos! Extrapolemos las redes sociales a los eventos virtuales y la cerveza con los amigos a los eventos físicos y tendremos el mismo supuesto. Los eventos virtuales son un canal más de comunicación de relación laboral o personal, con muchas ventajas y muchos inconvenientes, pero no contrarios a los eventos físicos, sino sencillamente complementarios. Los virtuales no quieren competir con los eventos físicos, sino aportar más valor, más funcionalidad que el evento físico no puede desarrollar, como el acceso masivo, la multilocalización, o la retransmisión en diferido del evento, por poner solo 3 ejemplos. Cuando oigo y leo que los eventos virtuales son un ratoncillo de laboratorio incipiente en su modelo, miro hacia Estados Unidos, Canadá, Inglaterra y Alemania, incluso España y veo cómo decenas de empresas ya gestionan y desarrollan eventos virtuales desde hace 5 años con cifras de 6 ceros. Podemos hablar de Inxpo, de On24, de Unisfair, de VirtualEvents365, de 6connex ... esto solo hablando de EEUU, y de VisualMente, Imaste, Virtual Fair, o Ubivent ... en Europa. Aporto un par de ejemplos de inversión en empresas de Eventos Virtuales: http://paidcontent.org/article/419-virtual-events-firm-unisfair-raising-9.3-million-second-round/ Aprecio cierto miedo siempre que se habla de eventos virtuales cuando el canal es una empresa o institución de eventos físicos, como si lo virtual fuera a comerse a lo real (como el vídeo se iba a comer a la radio y nunca pasó). Es un canal más de comunicación y si las empresas y gestores de eventos virtuales saben ver las ventajas que les puede aportar un evento virtual, serán capaces de quitarse la venda y aprovechar este nuevo canal para ampliar y potenciar el público al que se puede llegar con su evento. Por ejemplo el otro día asistí a un evento de Inversis Banco vía online (http://inversiseventos.com/), al que hubiera sido imposible acercarme físicamente. Retransmitieron las ponencias en directo y se pudo participar en directo via twitter o Facebook. Esto es un evento virtual y complementó perfectamente al presencial, fue todo un éxito. Este es el presente señores, es la realidad, el futuro será el desarrollo de estas tecnologías, de la funcionalidad, de la integración con eventos físicos. Pero los eventos virtuales han venido para quedarse, de eso no hay duda. Un saludo. Julio Garma Twitter: @juliogarma @visualmente_

  • Nelia Boillot

    graciar por el articulo! me a servido mucho, bss!!!

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