Gestión de secretarías técnicas
Soluciones integrales de gestión de secretarías técnicas con TARSA
¿Desea maximizar la eficiencia de su colectivo?
En el dinámico mundo de las asociaciones, sociedades y colegios profesionales, una gestión eficiente de la secretaría técnica es fundamental para el buen funcionamiento, la comunicación fluida con los miembros y la consecución de los objetivos.
Sin embargo, las tareas administrativas, la organización de eventos y la gestión de los socios pueden convertirse en una carga para los equipos internos.
Aquí entra TARSA.
¿Qué nos hace diferentes?
Nuestros servicios están orientados a solucionar los desafíos diarios a los que se enfrentan estos colectivos.
Elaboración de planes de acción
En función de los objetivos marcados en los estatutos y las necesidades del momento, colaboramos con las asociaciones/ sociedades en el diseño y creación de planes estratégicos que contemplen las diferentes acciones a realizar en un periodo de tiempo concreto.
Comunicación interna
Se diseñan y redactan comunicados internos alineados con los objetivos de la organización para informar adecuadamente a los miembros. Contamos con diversas formas de mantener activa esta comunicación además de las newsletters periódicas. También incluimos las convocatorias a las juntas y asambleas, así como la elaboración de las actas.
Comunicación externa
Uno de los objetivos es generar reputación. Elaboramos un plan de comunicación que contempla desde ruedas de prensa, notas de prensa, acciones especiales con los medios, para así, dar a conocer las áreas principales de la asociación/sociedad.
Programas de fidelización y captación
Se diseñan planes de fidelización y captación de socios para nutrir a la asociación/ sociedad con personas dispuestas a hacer crecer el colectivo. Creación de campañas de email marketing segmentadas por intereses.
Labores administrativas
Abarca diversas funciones que aligeran el trabajo burocrático. Gestionamos el correo electrónico corporativo, la elaboración de actas, la facturación y contabilidad. También realizamos la emisión de recibos, seguimientos de pagos y la gestión de domiciliaciones bancarias. Además, mantenemos las bases de datos actualizadas realizando las altas y bajas.
Diseño y creación de páginas web
La identidad corporativa se convierte en un elemento clave para promover el colectivo. Los colores, formas, soportes, etc. son elementos esenciales para darse a conocer y crear comunidad. Elaboramos el manual de imagen corporativa y diseñamos cada elemento, desde el propio logo, creación de web, aplicaciones de marca, etc.
Disponemos de los medios técnicos y humanos necesarios para que la gestión de su colectivo sea más eficiente.
¿Qué consigue su asociación, sociedad o colegio profesional?
Confiar en TARSA la gestión de su asociación. sociedad o colegio profesional experimentará:
- - Mayor eficiencia operativa y productividad
- - Reducción significativa de costes administrativos
- - Mejora sustancial en la comunicación con los miembros
- - Organización de eventos exitosos y de alto impacto
- - Garantía de cumplimiento normativo y legal
- - Acceso a un equipo de profesionales expertos y dedicados
- - Flexibilidad y adaptación a las necesidades específicas de su colectivo
En TARSA estamos convencidos de que la gestión eficiente de la secretaría técnica de su colectivo mejora su impacto en la sociedad.
Contacte con nosotros para concertar una cita y conocer sus necesidades.
También le animamos a conectar a través de Linkedin.