Nuestra misión es que consigas tu objetivo: conectar con tus públicos. Hay diversas modalidades de reunión profesional: congreso, jornada, seminario, convención…Y, no solo presenciales, sino también para tus eventos online.
Analizamos contigo las necesidades de tu empresa u organización y te asesoramos sobre cuál sería la forma más eficiente.
A continuación, te detallamos qué aportamos desde TARSA para que logres tu meta.
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- Gestión y presentación de candidaturas de sede: contacto con los Conferences y Convention Bureau.
- Localización de sede: visita a espacios y distribución de los mismos.
- Secretarías:
- Técnica: gestión de inscripciones online a través de sistema seguro, reuniones y reportes a los diferentes comités, gestión de ponentes (desplazamientos, transfers…), acreditación en sede, control de inscritos y asistencia, elaboración de memoria de la actividad, encuestas de calidad y satisfacción a asistentes.
- Científica: apoyo al comité científico, gestión de comunicaciones y abstracts…
- Turística: diseño del programa social y de acompañantes, logística y contratación de servicios necesarios (autocares, guías, museos, etc.).
- Gestión económica: elaboración de presupuesto, contacto con patrocinadores, etc.
- Gestión de proveedores: seguimiento y control de gastos e ingresos, balance económico y liquidación.
- Gestión administrativa, financiera y fiscal: cobros de inscripciones, pago de honorarios a ponentes y proveedores, facturación…
- Planificación integral del congreso: control de tiempos.
- Coordinación de exposición comercial: propuesta de espacios, diseño de stands y contacto con expositores.
- Gestión hotelera: bloqueo, reservas, tarifas…
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Organizadores Profesionales de Congresos
DISEÑO E IMAGEN
Creamos toda la imagen corporativa y visual, aplicándola al material necesario (programa, cartelería, presentaciones…). Además, producimos los elementos adaptados a la sede y diseñamos los libros de abstracts y actas (digital y preparación para imprenta).
COMUNICACIÓN & DIFUSIÓN
Una oficina de comunicación integral para hacer visible tu congreso en medios, tanto generalistas como especializados (notas y dossieres de prensa, convocatorias, monitorización de impactos…). También ofrecemos estrategia y dinamización Social Media, planificación de publicidad impresa y digital, diseño y creación de página web, así como newsletters personalizadas y con sistema seguro anti spam.
SEDE & PERSONAL TÉCNICO
Nos encargamos de la búsqueda y distribución de espacios, así como de su personalización con elementos visuales, vídeo mapping, etc. Contamos con servicios de protocolo y personal auxiliar como fotógrafo, azafatas, guías, traductores, montadores…
MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
Contratación y supervisión de medios técnicos (dispositivos tecnológicos y audiovisuales, transporte, mobiliario…), así como grabación de congresos, ponencias o vídeos promocionales con servicio streaming. Gestionamos sistemas de recepción y control de asistentes, eventos virtuales y todo tipo de montajes (salas, restauración, exposición…) para la organización de reuniones, cenas de gala, espectáculos…
Organización y gestión integral de congresos
Como OPC (Organizador Profesional de Congresos) gestionamos tu congreso, reunión profesional, jornada, convención… De forma integral y en todas las fases de la planificación.
Destination Management
Desde TARSA encontramos la sede ideal para la celebración de tu evento o congreso en la ciudad de Elche. Contamos con gran catálogo de lugares para ayudarte a escoger la ubicación perfecta, sea cual sea tu proyecto.
Organización de eventos
Organizaremos tu evento para que sea una excelente herramienta de comunicación y transmita perfectamente los valores de tu marca. Será una gran oportunidad para fidelizar y captar nuevos clientes.
Eventos + sostenibles
Haz que tus congresos, reuniones y eventos sean más sostenibles. Con nuestras medidas ayudarás, no solo al medio ambiente, sino a los asistentes y a tu entidad, reduciendo el impacto medioambiental.
