Sin lugar a dudas, el departamento de eventos es uno de los que más transformación sufre en una agencia a lo largo de los años. Y te lo decimos por experiencia. El sector está siempre en continua evolución y este 2025 no iba a ser menos. Pero, ¿qué nos deparará el futuro? Los expertos auguran que será un año clave en el que triunfen las estrategias experienciales. Además, aquellas relacionadas con la digitalización y la hipersegmentación marcarán la diferencia. Como en TARSA estamos al tanto de las tendencias en eventos para 2025, no te pierdas este artículo con las principales estrategias a seguir para convertir tu idea en un evento de éxito.
¿Cómo fue el 2024 para los eventos?
Antes de profundizar en las tendencias en eventos para 2025, vamos a analizar brevemente cómo fue el pasado año para el sector. Según el último estudio de mercado de Eventoplus, para las agencias el 2024 fue uno de los mejores, creciendo hasta un 76 % con respecto a 2023. En cuanto a su facturación -que no rentabilidad-, el aumento fue de un 13 %. Mientras, los proveedores incrementaron su actividad un 15 %.
Con estos datos, tanto agencias como proveedores ven el 2025 con optimismo, señalando un crecimiento del 14 %. Aún así, no son todo buenas vibraciones, pues la gestión del presupuesto sigue siendo uno de los mayores problemas pese al aumento en un 4,3 %, ya que los costes suben más rápido. Y no solo los costes, el sector se enfrenta a otros desafíos, como la saturación de eventos y la falta de rentabilidad para muchas empresas.
A esto se le suma la prioridad de los organizadores en aumentar la asistencia y mejorar la experiencia de los asistentes más que asegurar los resultados para expositores y patrocinadores, según la agencia americana Freeman. Y es que se han dado cuenta de que el mayor reto es lograr el tiempo e interés de los asistentes. Teniendo esto a favor, aseguran que los patrocinadores llegarán.
Cautela por las perspectivas económicas
Las previsiones de crecimiento para 2025 no son nada favorables en países europeos como Francia (-0,8 %), Alemania (+0,2 %) o Reino Unido (+1 %). Todo lo contrario que en EE. UU. (+2,5 %) y España (+2,6 %), que liderará el crecimiento europeo gracias al turismo y las energías renovables. En general, el panorama internacional seguirá con buenas expectativas. Según el último informe de American Express Global Business Travel, el 66 % de los event managers de ámbito internacional prevén presupuestos en crecimiento en 2025.
Esto se debe a la irrupción de los estadounidenses y de mercados emergentes como México, Colombia y Brasil. Sin olvidar a Escandinavia, cuyo potencial es destacado por muchos DMCs y convention bureaus. También crecen Hungría, Bulgaria y Polonia. Por su parte, la maduración del mercado español nos ha convertido en un destino top para eventos internacionales, con el hándicap de perder competitividad al no poder competir en precio.
¿Cuáles serán las tendencias en eventos para 2025?
– El auge de los eventos experienciales y relacionales
Los eventos ya no son simples reuniones, sino una parte estratégica del marketing de las compañías. Se integran con lo digital, la comunicación y los planes de recursos humanos, convirtiéndose en una herramienta primordial para fortalecer relaciones con clientes, empleados y stakeholders.
Es por ello que las tendencias en eventos para 2025 se caracterizan por:
- Aumento de eventos locales y road shows para conectar con audiencias más específicas.
- Mayor peso de lo experiencial en eventos de empresa, con formatos más inmersivos.
- El networking se consolida como uno de los principales objetivos.
– Personalización e hipersegmentación
Quédate con la palabra relevancia, porque será la clave del éxito este 2025. Las empresas buscan eventos más pequeños y especializados para garantizar un impacto real en sus públicos.
En este punto, las estrategias más destacadas son:
- Eventos boutique dirigidos a nichos concretos, maximizando la interacción.
- Personalización extrema a través del uso de datos e inteligencia artificial.
- Road shows como estrategia de proximidad para captar públicos más ocupados.
– La IA y la digitalización revolucionan el sector
No hay sector que pueda escapar a la inteligencia artificial. Esta ya se ha integrado en la creatividad y planificación de eventos, con un 84 % de las agencias usándola para generar ideas y estructurar programas. Además, las tecnologías inmersivas como los entornos 3D y la realidad aumentada están redefiniendo la experiencia del asistente.
Aquí debes tener en cuenta estas innovaciones tecnológicas:
- Personalización de experiencias a través de datos e IA.
- Uso de producción audiovisual avanzada para contenidos en directo.
- Integración de formatos de entretenimiento inspirados en la televisión y el streaming.
– Eventos internos y responsabilidad social
Siguiendo con las tendencias en eventos para 2025, el evento interno gana protagonismo como herramienta para fidelizar talento y fomentar la cultura corporativa. A su vez, hay que destacar la sostenibilidad y la Responsabilidad Social (RS), que han venido para quedarse, pues continúan en alza en el sector. Y es que un 54 % de los profesionales destacan su importancia.
– Nuevos formatos: desde eventos híbridos hasta brand spaces
En 2025, los eventos híbridos se mantendrán en activo. Por lo que parece, seguirán teniendo tirón por la combinación del formato presencial y digital. También habrá que hacer hueco a nuevos formatos que se abren camino. Es el caso de los espacios de marca (brand spaces), que se consolidan como estrategia clave para experiencias exclusivas. Y no dejamos de lado el marketing de influencers que este año se redefine, con un auge de los microinfluencers frente a los perfiles más masivos.
Haz realidad tu evento con TARSA
En definitiva, este año será muy dinámico para el sector de eventos, con el foco puesto en la personalización, la digitalización y la sostenibilidad. Las agencias y empresas que antes adopten las tendencias en eventos para 2025 podrán sacar mayor rentabilidad de las estrategias centradas en la experiencia, tecnología e hipersegmentación, logrando un mayor impacto en sus públicos objetivos. En TARSA llevamos más de 27 años dedicados a la organización profesional de eventos y congresos. Si tienes una idea, contacta con nosotros para hacerla realidad. Nos adaptamos a tus necesidades para impulsar tu proyecto.
